Digitale transformatie voor HairPro-Lochristi:
van voorraadcontrole tot online verkoop van opleidingen.
HairPro – Lochristi schakelde over op een volledig geïntegreerd Odoo-systeem dat hun groeiende aanbod van kappersproducten, opleidingen en digital communicatie ondersteunt.
Dankzij een combinatie van strategisch maatwerk en geoptimaliseerde processen beschikt HairPro-Lochristi nu over één centraal platform dat hun volledige organisatie aanstuurt.
1. Projectomschrijving
HairPro – Lochristi is een snelgroeiende zaak die zich specialiseert in professionele kappersproducten en organiseren van opleidingen voor de kappers sector.
De vraag naar opleidingen steeg, en tegelijk moesten voorraadbeheer, etikettering en instore communicatie efficiënter worden.
Daarom kozen ze voor een op maat ontwikkelde Odoo-omgeving.
We bouwden een volledig geïntegreerd platform waarin cursussen, bestellingen, voorraden en klantcommunicatie naadloos samenwerken. Het resultaat is een toekomstgericht systeem dat de dagelijkse werking aanzienlijk vereenvoudigt en de beleving van de medewerkers én klanten versterkt.
2. Automatisatie van inschrijvingen
Met de nieuwe Odoo-omgeving kan HairPro hun volledige opleidingsaanbod digitaal aanbieden:
- Overzichtelijke cursuspagina’s met inschrijfmogelijkheid
- Automatische bevestigingsmails en facturatie
- Beheer van deelnemers, inschrijvingslijsten en lesmomenten
- Koppeling met marketingcampagnes voor nieuwe opleidingen
De webshop voor cursussen is zo opgebouwd dat bezoekers snel vinden wat ze zoeken en onmiddellijk kunnen inschrijven, wat de conversie aanzienlijk verhoogt.
3. Controle op inkomende leveringen
Het voorraadproces werd volledig geoptimaliseerd:
- Digitale registratie van inkomende leveringen
- Vergelijking tussen bestelling en levering
- Meldingen bij afwijkingen
- Directe voorraadupdates in Odoo
Dankzij deze aanpak heeft HairPro nu volledige controle over wat binnenkomt, wat ontbreekt of fout geleverd werd — zonder manueel zoekwerk.
Automatisch afdrukken van prijsetiketten
Voor de fysieke winkel ontwikkelden we een module waarmee HairPro:
- etiketten rechtstreeks vanuit Odoo kan afdrukken
- automatische layouts gebruikt (prijs, naam, barcodes)
- foutloze en snelle labeling krijgt bij nieuwe leveringen
Waar etiketten vroeger handmatig werden gemaakt, gebeurt dit nu met één druk op de knop.
5. Digital Signage voor promoties & cursussen
Om klanten in de winkel beter te informeren, integreerden we een modern digital-signage systeem.
Het toont automatisch:
- lopende promoties
- nieuwe cursussen
- belangrijke mededelingen
- seizoensacties
Alle inhoud wordt aangestuurd vanuit Unifi en past zich automatisch aan zodra er nieuwe data of promoties beschikbaar zijn. Geen USB-sticks of manuele updates meer — alles gebeurt centraal.
Odoo op maat van HairPro-lochristi
Geen standaardoplossing, maar maatwerk:
- aangepaste workflows
- modules op maat van opleidingen en beautyshops
- geoptimaliseerde dashboards
- geïntegreerde communicatiecampagnes
Door Odoo volledig af te stemmen op de noden van HairPro, is hun systeem even flexibel als hun bedrijf. Het platform groeit eenvoudig mee met nieuwe cursussen, trends en uitbreidingen van hun winkel.
Het vernieuwde Odoo-platform geeft HairPro – Lochristi de tools om hun groei te versnellen, hun klanten beter te bedienen en hun interne processen te automatiseren.
Van online inschrijvingen tot voorraadbeheer en instore digital signage — alles vertrekt voortaan vanuit één krachtig systeem.